Nutzungsbedingungen & Datenschutzhinweise der Fotobox von SYTEC Events

Mit der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union neu geregelt. 

Unsere Maßnahmen:

• Die Auftragsdatenverarbeitung (ADV) im Sinne des Deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), d.h. die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt durch uns als Dienstleister im Auftrag der verantwortlichen Stelle.

• Sichere Datenverschlüsselung durch SSL

Wir als SYTEC-Events.de vermieten die Ausrüstung zur Anfertigung von Fotos durch die „Fotobox“. Die Gäste betätigen den Auslöser und fotografieren sich wissentlich selbst. Die Nutzung der Fotobox geschieht auf freiwilliger Basis. 

Der Nutzer verzichtet auf alle Rechtsansprüche bezüglich des Datenschutzmissbrauchs gegenüber SYTEC-Events.de.

Die Fotobox ist für Erwachsene ausgelegt. Bei der Nutzung durch Minderjährige raten wir dringend, vorher das Einverständnis der Eltern einzuholen.

Der Aufbau der Geräte erfolgt an dem uns, durch den Gastgeber/Veranstalter, zugewiesenen Standort. Das Bewegen und neu ausrichten während der Feier ist ohne Rücksprache mit uns strikt untersagt. Der Gastgeber/Veranstalter übernimmt in jedem Fall die volle Verantwortung für das entstandene Bildmaterial.

Die Fotos werden während der Veranstaltung auf den Komponenten in der Fotobox gespeichert. Nach der Veranstaltung wird das gesamte Bildmaterial unwiderruflich von unseren Geräten gelöscht.

Unsere Software hat keine direkte Verbindung zu Social-Media-Plattformen, wie Facebook, Instagram, Twitter, etc. Der Versand der Fotos per Email ist optional möglich. Zudem verbleibt bei der Fotobox mit Drucker der persönliche Fotoausdruck im Besitz des Gastes bzw. des Gastgebers/Veranstalters.

Wenn nicht anders kommuniziert, geht das gesamte Bildmaterial nach der Feier an den Gastgeber/Veranstalter über.

Wichtig: Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass die durch die Fotobox erstellten personenbezogenen Daten (Fotos) an den Gastgeber/Veranstalter ausgehändigt werden. SYTEC-Events.de übernimmt nach der Übergabe der Daten an den Gastgeber/Veranstalter keine weitere Haftung bei Zuwiderhandlung oder festgestellten Missbrauch gegen die geltenden Datenschutzrichtlinien.

Onlinegalerie

Wenn vom Gastgeber/Veranstalter nicht anders gewünscht, werden alle Fotos auf unserer Internetseite https://apps.scrappbook.de/p/S1rtXOuJR bereitgestellt. Der Upload geschieht manuell. 

Das Eventalbum ist dort 14 Tage abrufbar und wird danach von uns unwiderruflich gelöscht.

Wir halten es für unverhältnismäßig, bei einer privaten Feier jeden Gast um seine – evtl. sogar schriftliche – Einwilligung zu bitten.  

Löschung einzelner Bilder

Bei der Löschung von Fotos, die in die Galerie hochgeladen wurden, können wir auf Wunsch unterstützen, wenn man uns angibt, welches Foto zu löschen ist, da wir die Personen ja nicht (er)kennen.

Die Onlinegalerie wird vom Gastgeber/Veranstalter bestellt und ist von allen Personen erreichbar, die von dem entsprechenden Passwort Kenntnis haben.

Download via QR-Code während der Veranstaltung

Durch die Option „Download via QR-Code“, können die Gäste Ihre Fotos von der Fotobox direkt auf ihr Handy laden. Sobald ein Foto erstellt wird, wird im Hintergrund ein QR-Code generiert und zusammen mit dem Foto in der Fotoboxsoftware angezeigt. Der Gast hat nun die Möglichkeit diesen Code mit seinem Telefon zu scannen, und wird direkt zu dem Foto weitergeleitet.

Für das Teilen und Freigeben der Fotos werden die Daten verschlüsselt versandt und in der Fotoshare Cloud https://fotoshare.co zwischengespeichert, geschützter, nicht öffentlicher Account. Weiterführende Informationen unter https://dslrbooth.com/blog/gdpr-andour-apps/

Der Fotolink unter https://fotoshare.co wird spätestens 48 Stunden nach der Veranstaltung durch uns ungültig gemacht und die Fotos dort entsprechend entfernt.

Galerieansicht während der Veranstaltung

Standardmäßig wird während der Feier eine Galerie aller bereits gemachten Fotos auf dem Tablet angezeigt. Alle Fotos können aus dieser Galerie angesehen, erneut gedruckt oder digital heruntergeladen bzw. per Mail versendet werden.

Es besteht die Möglichkeit, diese Galerie zu deaktivieren. Bei Deaktivierung werden nur die Fotos der jeweiligen Session angezeigt und zum Versand per Email, Download oder zum Druck freigegeben. Danach startet die Fotobox direkt zurück in den Veranstaltungsmodus und keine davor gemachten Fotos sind sichtbar oder können erneut aufgerufen werden.

Aufklärungspflicht des Gastgebers/Veranstalters

Der Gastgeber/Veranstalter ist verpflichtet alle Nutzer der Fotobox selbstständig über die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien aufzuklären.

Die DSGVO verbietet es Daten (dazu zählt auch das Gesicht oder andere erkennbare Merkmale einer Person) ohne Zustimmung zu verarbeiten. Mit Betätigen des Auslösers ist die Zustimmung der Datenverarbeitung zum Zwecke der Fotobox erteilt. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Dem Wunsch nach Löschung wird unverzüglich nachgekommen. Von einer Veröffentlichung der Fotos durch Dritte, ohne Zustimmung der betreffenden Person, z.B. in Social Media, raten wir ausdrücklich ab!