DSGVO Audio-Gästebuch

  1. Bei der Nutzung des Audio-Gästebuchs werden Tonaufnahmen und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet. Der Mieter ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Nutzer über die Erhebung, Speicherung und Nutzung dieser Daten informiert sind. Ebenso ist der Mieter verpflichtet, die Nutzer über die geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aufzuklären. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den Rechten der Nutzer sind unter sytec-events.de/dsgvo-audio einsehbar.
  2. Die aufgezeichneten Tondateien werden zunächst lokal auf dem Gerät gespeichert, das im Audio-Gästebuch verbaut ist. Nach der Veranstaltung erfolgt die Übertragung der Dateien auf einen geschützten Bereich der Plattform Dropbox. Erst nach erfolgreicher Übertragung werden die Dateien vom Gerät gelöscht. Der Mieter erhält einen persönlichen Link zum Abruf der Aufnahmen. Die Dateien stehen dort für einen Zeitraum von vier Wochen zur Verfügung und werden anschließend durch den Vermieter gelöscht.
  3. Der Zugang zu den Tonaufnahmen über Dropbox wird ausschließlich dem Mieter zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe des Links an Dritte liegt außerhalb des Verantwortungsbereichs des Vermieters. Für eine solche Weitergabe und die daraus resultierende Verarbeitung personenbezogener Daten ist ausschließlich der Mieter verantwortlich.
  4. Der Mieter hat die Nutzer darüber in Kenntnis zu setzen, dass die Tonaufnahmen und personenbezogenen Daten ausschließlich zum vorgesehenen Zweck verarbeitet werden. Nutzer haben das Recht, jederzeit Auskunft über die sie betreffenden gespeicherten Daten zu verlangen und deren Löschung zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  5. Der Mieter verpflichtet sich, bei der Nutzung des Audio-Gästebuchs sämtliche datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten, insbesondere im Hinblick auf die Einholung der Einwilligung der Nutzer zur Datenverarbeitung sowie die Bereitstellung der nach DSGVO erforderlichen Informationen.
  6. Bei Verstößen gegen diese Verpflichtungen übernimmt der Mieter die volle Verantwortung und Haftung für alle daraus resultierenden rechtlichen Folgen sowie etwaige Schadensersatzansprüche.

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